EVENT ORGANIZER JAKARTA

Event organizer jakarta

Harmoni production menyediakan jasa event organizer untuk event seperti event musik, pagelaran, festival, pentas seni, gathering perusahaan, pagelaran, dsb..

  1. Mulai dari proses penciptaan konsep,
  2. Persipan tempat,
  3. perizinan,
  4. Perlengkapan pendukung,
  5. Jalannya acara
  6. Dokumentasi,
  7. Sampai publikasi acara di media masa.

Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, di sesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.

Konsep Yang Menarik Dan Kreatif
Dalam rencana pembuatan konsep event, kita harus kritis dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun global (update). Setelah tema tercipta, maka kita harus memberikan perbedaan dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kita harus berani melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang.
Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah Event Organizer harus memiliki ide-ide kreatif. Kita tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan tersendiri. Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kita buat.
Proses Tahapan Pembuatan Event
1. Mencari konsep yang kreatif.
2. Menuangkan konsep dalam suatu rancangan tertulis.
3. Membentuk tim untuk event yang akan di selenggarakan.
4. Membicarakan konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian menyusunnya dalam bentuk proposal.
5. Menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut, dan membuat daftar tujuan proposal.
6. Menyebarluaskan proposal, dengan cara yang tepat.
7. Melakukan follow up terhadap proposal, dan memberikan batas waktu kepada calon sponsor.
8. Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung lainnya. Seperti, perijinan, keamanan dll.
9. Melakukan kontrak kepada semua pihak
10. Melakukan technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
11. Jika diperlukan melakukan konferensi pers
12. Melakukan publikasi
13. Merekruit sesuai dengan kebutuhan
14. Siap melakukan loading dan akhirnya eksekusi
Eksekusi Event Yang Significant
1. Pemilihan orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di event tersebut, misalnya stage manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, seksi konsumsi, dll.
2. Pemilihan supplier yang significant dan berkualitas, baik dalam hal perlengkapan, konsumsi, dll.
3. Membuat rundown acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat).
4. Tepat waktu.
5. Konsep event harus sesuai dengan apa yang telah dipresentasikan awal kepada klien.
6. Sesering mungkin meng-announce produk klien kepada audience, atau ucapan terima kasih.
7. Menjaga keamanan dan ketertiban event sehingga tidak menelan korban jiwa atau sejenisnya.
8. Hasil acara diliput di media cetak / elektronik

Sebagai profesional EO pun dituntut untuk menyukseskan acara yang akan diselenggaran dengan kreatifitasnya. Di era modern ini banyak perusahaan yang melakukan promosi produknya dengan menyelenggaran acara dengan maksud dan tujuan meningkat penjualan produknya. maka peran eo akan sangat dibutuhkan.

9 thoughts on “EVENT ORGANIZER JAKARTA”

  1. I see you don’t monetize your page, i think there is one opportunity to earn extra money on your website, search in google for- idol4jp makes money

  2. It’s appropriate time to make some plans for the future and
    it’s time to be happy. I’ve read this post and if I
    could I wish to suggest you some interesting things or tips.
    Perhaps you can write next articles referring to this article.
    I want to read more things about it!

  3. Dengan Hormat,

    Perkenalkan Kami atas Nama Sinar Multipro Indonesia yang bergerak di bidang Rental (penyewaan) LED Display P 3mm, P 6mm, P 7mm dan P 5mm Outdoor, dan Rental Multimedia, Audio dan Ligthting. Kami ingin memperkenalkan diri dan menawarkan untuk kerja sama dengan Perusahan Bapak/Ibu,dimana kami sanggup mensupport aktifitas Perusahaan Bapak/Ibu di Jakarta maupun di kota-kota lain,dengan aktifitas seperti: Promotion Event:Lauching Product, Gatherings, Meeting, Training, Weeding, Concert & Entertainment serta Exhibition.

    Shelly
    Account Manager
    081314977795/ 087886081150
    Pin bb : 2B0DE8BF

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *